Pago con Tarjeta Corporativa gastos personales

[Marisa1]

Requiero me copartan su experiencia como llevan el tratamiento contable de:

Colaborador usa la Tarjeta corporativa de la empresa y por error la usa para un gasto personal, se present un informe  en CONCUR activando la casilla de gasto personal, pero no se contabilizo en el ERP .

Alguien me puede explicar esto:

Me indican que los gastos personales que utilizan el tipo de pago IBCP no se contabilizan ni se reembolsan en el ERP. 

Ustedes como controlan estos gastos personales de sus empleados.

[KevinD]

@Marisa1 Dado que las tarjetas IBCP requieren que el usuario pague directamente al emisor de la tarjeta, no es necesario registrar el gasto personal en ERP. No se genera un reembolso para los cargos de la tarjeta IBCP marcados como personales. 

[Marisa1]

Muchas gracias por sus comentarios, debería de camboiar entonces el Tipo de pago IBCP para que no fuera el Colaborador quien pagaue, dado que el 100% del pago de las tarjetas las realiza le Compañía, y estos gastos personales se descuentan de la nómina del empleado,

Y cuál cería de ser el tipo de pago, por el que debería de optar?.

[cjmarimo]

Hola @Marisa1 

Nosotros utilizamos CBCP (Company Bill Company Pay). Nuestros empleados en España tienen tarjetas de credito corporativas de BBVA y CaixaBank, y en Italia, del BNL.

slts,

Josep

[NTS]

Hola @Marisa1 ,

Como te han comentado las IBCP solo contabilizan los gastos no marcados como personales ya que la empresa solo paga esos gastos y es el empleado quien paga sus gastos personales.

Ejemplo:

Las CBCP por lo contrario contabilizan todo y si utilizas la integración estándar que ofrece SAP (ICS) lo que  hará será llevarlo como una deuda que tiene el empleado (proveedor) contra la empresa, luego esa deuda debería saldarse con la parte de la nómina.

Ejemplo:

Ambas formas tienen cosas buenas y malas, nosotros utilizamos las dos. También puedes revisar la forma de pago IBIP si quieres.

Un saludo